Glossario de Comunicados de Imprensa: Termos de RP Explicados

Assessoria de Imprensa

Assessoria de imprensa e o servico profissional de intermediacao entre uma organizacao e os veiculos de comunicacao. O assessor de imprensa e responsavel por criar e distribuir comunicados, organizar entrevistas, gerenciar crises de imagem e manter um relacionamento positivo com jornalistas. No Brasil, a assessoria de imprensa e uma funcao tradicionalmente exercida por profissionais de jornalismo e relacoes publicas.

Boilerplate (Sobre a Empresa)

O boilerplate e um paragrafo curto e padronizado no final de um comunicado de imprensa que descreve a empresa. Geralmente inclui o que a empresa faz, quando foi fundada, metricas chave como contagem de usuarios ou receita, e o site da empresa. O boilerplate permanece o mesmo em todos os comunicados e fornece aos jornalistas informacoes rapidas de contexto sobre a organizacao.

Clipping

Clipping e o processo de monitorar e coletar todas as mencoes de uma empresa, marca ou pessoa na midia. Isso inclui artigos impressos, materia online, mencoes em radio e televisao e postagens em redes sociais. O clipping e usado para medir o alcance e o impacto de campanhas de relacoes publicas e para manter um registro historico da cobertura de midia da organizacao.

Comunicado de Imprensa (Press Release)

Um comunicado de imprensa e uma declaracao formal e escrita distribuida a veiculos de midia para anunciar algo noticioso sobre uma empresa ou organizacao. Segue um formato padronizado que inclui titulo, linha de data, paragrafo de abertura, corpo, citacoes, boilerplate e informacoes de contato. Comunicados de imprensa sao uma das ferramentas mais comuns em relacoes publicas e sao usados para anunciar lancamentos de produtos, rodadas de investimento, parcerias, contratacoes, eventos e outras noticias.

Dateline (Linha de Data)

A dateline e a linha no inicio de um comunicado de imprensa que indica a cidade e a data do anuncio. Segue o formato "CIDADE, Pais, Dia Mes Ano." A dateline informa aos jornalistas de onde a noticia se origina e quando foi divulgada. E um elemento padrao de todo comunicado de imprensa e deve sempre ser incluida.

Distribuicao

Distribuicao e o processo de enviar um comunicado de imprensa para jornalistas, veiculos de midia e servicos de noticias. A distribuicao pode acontecer atraves de servicos de newswire que sindicam comunicados para centenas de sites, atraves de divulgacao segmentada por e-mail para jornalistas especificos, ou atraves de uma combinacao de ambos. O objetivo da distribuicao e colocar seu comunicado na frente das pessoas que podem transforma-lo em cobertura de midia.

Embargo

Um embargo e um acordo entre uma empresa e um jornalista de que o jornalista nao publicara uma materia antes de uma data e hora especificadas. Empresas usam embargos para compartilhar informacoes com reporters antecipadamente para que tenham tempo de preparar sua cobertura, garantindo ao mesmo tempo que ninguem publique antes do anuncio oficial. Embargos sao baseados em confianca e nao sao legalmente vinculantes.

Follow-up

Follow-up e o ato de entrar em contato com um jornalista apos enviar um comunicado de imprensa ou pitch para verificar se receberam o material e se tem interesse em cobrir a historia. O follow-up deve ser breve, respeitoso e agregar valor. E uma pratica comum em relacoes publicas, mas deve ser feito com moderacao para nao incomodar os jornalistas. O rastreamento do PressPilot ajuda a identificar quais jornalistas abriram seu comunicado, tornando o follow-up mais estrategico.

Lista de Midia (Media List)

Uma lista de midia e um banco de dados curado de jornalistas, editores, blogueiros e contatos de midia relevantes para sua industria ou anuncio. Cada entrada geralmente inclui o nome do contato, veiculo, area de cobertura (os topicos que cobrem), e-mail e as vezes telefone. Construir e manter uma lista de midia precisa e uma das tarefas mais importantes em RP, pois determina quem recebe seus comunicados.

Media Kit (Kit de Imprensa)

Um media kit e uma colecao de materiais que fornece aos jornalistas tudo o que precisam para escrever sobre sua empresa. Geralmente inclui um resumo da empresa, biografias de executivos, logos e fotos em alta resolucao, capturas de tela do produto, folhas de dados e comunicados de imprensa recentes. Um media kit bem preparado facilita para jornalistas cobrirem sua historia com precisao.

Midia Espontanea (Earned Media)

Midia espontanea se refere a publicidade obtida atraves de cobertura editorial em vez de publicidade paga. Quando um jornalista escreve um artigo sobre sua empresa, um blogueiro avalia seu produto ou um veiculo de noticias cobre seu comunicado de imprensa, isso e midia espontanea. E considerada mais credivel do que midia paga porque um terceiro decidiu independentemente que sua historia vale a pena cobrir.

Newswire (Agencia de Noticias)

Um newswire e um servico que distribui comunicados de imprensa e historias de noticias para uma ampla rede de veiculos de midia, sites e bancos de dados. Os principais servicos de newswire incluem PR Newswire, Business Wire e GlobeNewswire. Newswires fornecem distribuicao ampla, mas nao garantem que jornalistas especificos lerao ou cobrirao sua historia. Sao mais comumente usados por grandes empresas e para divulgacoes regulatorias.

Pitch

Um pitch e uma mensagem curta e personalizada enviada a um jornalista para propor uma ideia de materia. Ao contrario de um comunicado de imprensa, que segue uma estrutura formal, um pitch e conversacional e adaptado ao jornalista especifico e sua area de cobertura. Um bom pitch explica por que a historia importa para o publico do jornalista e geralmente tem tres a cinco frases. Pitches sao frequentemente enviados junto com ou em vez de comunicados de imprensa formais.

Relacoes com a Midia

Relacoes com a midia e a pratica de construir e manter relacionamentos com jornalistas, editores e profissionais de midia. Boas relacoes com a midia envolvem entender o que os jornalistas precisam, fornecer informacoes oportunas e relevantes e ser uma fonte confiavel a quem podem recorrer para comentarios especializados. Relacionamentos fortes com a midia aumentam a probabilidade de que seus comunicados de imprensa sejam lidos e cobertos.

Sindicacao

Sindicacao e o processo de distribuir conteudo para multiplos veiculos de midia ou sites simultaneamente. Em RP, sindicacao geralmente se refere a um comunicado de imprensa sendo publicado em multiplos sites de noticias, portais e bancos de dados atraves de um servico de newswire. Comunicados sindicados aparecem em muitos sites, o que aumenta a visibilidade online, mas nao necessariamente significa que jornalistas nesses veiculos leram ou interagiram com o conteudo.