Glossario de Comunicados de Imprensa: Termos de RP Explicados

Assessoria de Imprensa

Assessoria de imprensa e o serviço profissional de intermediacao entre uma organizacao e os veiculos de comunicação. O assessor de imprensa e responsavel por criar e distribuir comunicados, organizar entrevistas, gerenciar crises de imagem e manter um relacionamento positivo com jornalistas. No Brasil, a assessoria de imprensa e uma funcao tradicionalmente exercida por profissionais de jornalismo e relacoes públicas.

Boilerplate (Sobre a Empresa)

O boilerplate e um paragrafo curto e padronizado no final de um comunicado de imprensa que descreve a empresa. Geralmente inclui o que a empresa faz, quando foi fundada, métricas chave como contagem de usuários ou receita, e o site da empresa. O boilerplate permanece o mesmo em todos os comunicados e fornece aos jornalistas informações rapidas de contexto sobre a organizacao.

Clipping

Clipping e o processo de monitorar e coletar todas as menções de uma empresa, marca ou pessoa na mídia. Isso inclui artigos impressos, materia online, menções em radio e televisão e postagens em redes sociais. O clipping e usado para medir o alcance e o impacto de campanhas de relacoes públicas e para manter um registro historico da cobertura de mídia da organizacao.

Comunicado de Imprensa (Press Release)

Um comunicado de imprensa e uma declaracao formal e escrita distribuida a veiculos de mídia para anunciar algo noticioso sobre uma empresa ou organizacao. Segue um formato padronizado que inclui título, linha de data, paragrafo de abertura, corpo, citacoes, boilerplate e informações de contato. Comunicados de imprensa são uma das ferramentas mais comuns em relacoes públicas e são usados para anunciar lançamentos de produtos, rodadas de investimento, parcerias, contratacoes, eventos e outras noticias.

Dateline (Linha de Data)

A dateline e a linha no inicio de um comunicado de imprensa que indica a cidade e a data do anúncio. Segue o formato "CIDADE, País, Dia Mês Ano." A dateline informa aos jornalistas de onde a noticia se origina e quando foi divulgada. E um elemento padrão de todo comunicado de imprensa e deve sempre ser incluida.

Distribuição

Distribuição e o processo de enviar um comunicado de imprensa para jornalistas, veiculos de mídia e serviços de noticias. A distribuição pode acontecer atraves de serviços de newswire que sindicam comunicados para centenas de sites, atraves de divulgacao segmentada por e-mail para jornalistas específicos, ou atraves de uma combinacao de ambos. O objetivo da distribuição e colocar seu comunicado na frente das pessoas que podem transforma-lo em cobertura de mídia.

Embargo

Um embargo e um acordo entre uma empresa e um jornalista de que o jornalista não publicara uma materia antes de uma data e hora especificadas. Empresas usam embargos para compartilhar informações com reporters antecipadamente para que tenham tempo de preparar sua cobertura, garantindo ao mesmo tempo que ninguem publique antes do anúncio oficial. Embargos são baseados em confiança e não são legalmente vinculantes.

Follow-up

Follow-up e o ato de entrar em contato com um jornalista após enviar um comunicado de imprensa ou pitch para verificar se receberam o material e se tem interesse em cobrir a história. O follow-up deve ser breve, respeitoso e agregar valor. E uma prática comum em relacoes públicas, mas deve ser feito com moderacao para não incomodar os jornalistas. O rastreamento do PressPilot ajuda a identificar quais jornalistas abriram seu comunicado, tornando o follow-up mais estratégico.

Lista de Mídia (Media List)

Uma lista de mídia e um banco de dados curado de jornalistas, editores, blogueiros e contatos de mídia relevantes para sua indústria ou anúncio. Cada entrada geralmente inclui o nome do contato, veiculo, area de cobertura (os topicos que cobrem), e-mail e as vezes telefone. Construir e manter uma lista de mídia precisa e uma das tarefas mais importantes em RP, pois determina quem recebe seus comunicados.

Media Kit (Kit de Imprensa)

Um media kit e uma coleção de materiais que fornece aos jornalistas tudo o que precisam para escrever sobre sua empresa. Geralmente inclui um resumo da empresa, biografias de executivos, logos e fotos em alta resolucao, capturas de tela do produto, folhas de dados e comunicados de imprensa recentes. Um media kit bem preparado facilita para jornalistas cobrirem sua história com precisao.

Mídia Espontanea (Earned Media)

Mídia espontanea se refere a publicidade obtida atraves de cobertura editorial em vez de publicidade paga. Quando um jornalista escreve um artigo sobre sua empresa, um blogueiro avalia seu produto ou um veiculo de noticias cobre seu comunicado de imprensa, isso e mídia espontanea. E considerada mais credivel do que mídia paga porque um terceiro decidiu independentemente que sua história vale a pena cobrir.

Newswire (Agência de Noticias)

Um newswire e um serviço que distribui comunicados de imprensa e histórias de noticias para uma ampla rede de veiculos de mídia, sites e bancos de dados. Os principais serviços de newswire incluem PR Newswire, Business Wire e GlobeNewswire. Newswires fornecem distribuição ampla, mas não garantem que jornalistas específicos lerao ou cobrirao sua história. São mais comumente usados por grandes empresas e para divulgacoes regulatorias.

Pitch

Um pitch e uma mensagem curta e personalizada enviada a um jornalista para propor uma ideia de materia. Ao contrário de um comunicado de imprensa, que segue uma estrutura formal, um pitch e conversacional e adaptado ao jornalista específico e sua area de cobertura. Um bom pitch explica por que a história importa para o público do jornalista e geralmente tem três a cinco frases. Pitches são frequentemente enviados junto com ou em vez de comunicados de imprensa formais.

Relacoes com a Mídia

Relacoes com a mídia e a prática de construir e manter relacionamentos com jornalistas, editores e profissionais de mídia. Boas relacoes com a mídia envolvem entender o que os jornalistas precisam, fornecer informações oportunas e relevantes e ser uma fonte confiavel a quem podem recorrer para comentarios especializados. Relacionamentos fortes com a mídia aumentam a probabilidade de que seus comunicados de imprensa sejam lidos e cobertos.

Sindicacao

Sindicacao e o processo de distribuir conteudo para múltiplos veiculos de mídia ou sites simultaneamente. Em RP, sindicacao geralmente se refere a um comunicado de imprensa sendo publicado em múltiplos sites de noticias, portais e bancos de dados atraves de um serviço de newswire. Comunicados sindicados aparecem em muitos sites, o que aumenta a visibilidade online, mas não necessariamente significa que jornalistas nesses veiculos leram ou interagiram com o conteudo.