Glossário de Comunicados de Imprensa: Termos de RP Explicados

Assessoria de Imprensa

Assessoria de imprensa é o serviço profissional de intermediação entre uma organização e os veículos de comunicação. O assessor de imprensa é responsável por criar e distribuir comunicados, organizar entrevistas, gerenciar crises de imagem e manter um relacionamento positivo com jornalistas. No Brasil, a assessoria de imprensa é uma função tradicionalmente exercida por profissionais de jornalismo e relações públicas.

Boilerplate (Sobre a Empresa)

O boilerplate é um parágrafo curto e padronizado no final de um comunicado de imprensa que descreve a empresa. Geralmente inclui o que a empresa faz, quando foi fundada, métricas chave como contagem de usuários ou receita, e o site da empresa. O boilerplate permanece o mesmo em todos os comunicados e fornece aos jornalistas informações rápidas de contexto sobre a organização.

Clipping

Clipping e o processo de monitorar e coletar todas as menções de uma empresa, marca ou pessoa na mídia. Isso inclui artigos impressos, matéria online, menções em rádio e televisão e postagens em redes sociais. O clipping é usado para medir o alcance e o impacto de campanhas de relações públicas e para manter um registro histórico da cobertura de mídia da organização.

Comunicado de Imprensa (Press Release)

Um comunicado de imprensa é uma declaração formal e escrita distribuída a veículos de mídia para anunciar algo noticioso sobre uma empresa ou organização. Segue um formato padronizado que inclui título, linha de data, parágrafo de abertura, corpo, citações, boilerplate e informações de contato. Comunicados de imprensa são uma das ferramentas mais comuns em relações públicas e são usados para anunciar lançamentos de produtos, rodadas de investimento, parcerias, contratações, eventos e outras notícias.

Dateline (Linha de Data)

A dateline é a linha no início de um comunicado de imprensa que indica a cidade e a data do anúncio. Segue o formato "CIDADE, País, Dia Mês Ano." A dateline informa aos jornalistas de onde a notícia se origina e quando foi divulgada. E um elemento padrão de todo comunicado de imprensa e deve sempre ser incluída.

Distribuição

Distribuição e o processo de enviar um comunicado de imprensa para jornalistas, veículos de mídia e serviços de notícias. A distribuição pode acontecer através de serviços de newswire que sindicam comunicados para centenas de sites, através de divulgação segmentada por e-mail para jornalistas específicos, ou através de uma combinação de ambos. O objetivo da distribuição e colocar seu comunicado na frente das pessoas que podem transforma-lo em cobertura de mídia.

Embargo

Um embargo é um acordo entre uma empresa e um jornalista de que o jornalista não publicará uma matéria antes de uma data e hora especificadas. Empresas usam embargos para compartilhar informações com repórteres antecipadamente para que tenham tempo de preparar sua cobertura, garantindo ao mesmo tempo que ninguém publique antes do anúncio oficial. Embargos são baseados em confiança e não são legalmente vinculantes.

Follow-up

Follow-up e o ato de entrar em contato com um jornalista após enviar um comunicado de imprensa ou pitch para verificar se receberam o material e se têm interesse em cobrir a história. O follow-up deve ser breve, respeitoso e agregar valor. E uma prática comum em relações públicas, mas deve ser feito com moderação para não incomodar os jornalistas. O rastreamento do PressPilot ajuda a identificar quais jornalistas abriram seu comunicado, tornando o follow-up mais estratégico.

Lista de Mídia (Media List)

Uma lista de mídia é um banco de dados curado de jornalistas, editores, blogueiros e contatos de mídia relevantes para sua indústria ou anúncio. Cada entrada geralmente inclui o nome do contato, veículo, área de cobertura (os tópicos que cobrem), e-mail e as vezes telefone. Construir e manter uma lista de mídia precisa é uma das tarefas mais importantes em RP, pois determina quem recebe seus comunicados.

Media Kit (Kit de Imprensa)

Um media kit é uma coleção de materiais que fornece aos jornalistas tudo o que precisam para escrever sobre sua empresa. Geralmente inclui um resumo da empresa, biografias de executivos, logos e fotos em alta resolução, capturas de tela do produto, folhas de dados e comunicados de imprensa recentes. Um media kit bem preparado facilita para jornalistas cobrirem sua história com precisão.

Mídia Espontânea (Earned Media)

Mídia espontânea se refere a publicidade obtida através de cobertura editorial em vez de publicidade paga. Quando um jornalista escreve um artigo sobre sua empresa, um blogueiro avalia seu produto ou um veículo de notícias cobre seu comunicado de imprensa, isso e mídia espontânea. E considerada mais credível do que mídia paga porque um terceiro decidiu independentemente que sua história vale a pena cobrir.

Newswire (Agência de Notícias)

Um newswire é um serviço que distribui comunicados de imprensa e histórias de notícias para uma ampla rede de veículos de mídia, sites e bancos de dados. Os principais serviços de newswire incluem PR Newswire, Business Wire e GlobeNewswire. Newswires fornecem distribuição ampla, mas não garantem que jornalistas específicos lerão ou cobrirão sua história. São mais comumente usados por grandes empresas e para divulgações regulatórias.

Pitch

Um pitch é uma mensagem curta e personalizada enviada a um jornalista para propor uma ideia de matéria. Ao contrário de um comunicado de imprensa, que segue uma estrutura formal, um pitch é conversacional e adaptado ao jornalista específico e sua área de cobertura. Um bom pitch explica por que a história importa para o público do jornalista e geralmente tem três a cinco frases. Pitches são frequentemente enviados junto com ou em vez de comunicados de imprensa formais.

Relações com a Mídia

Relações com a mídia e a prática de construir e manter relacionamentos com jornalistas, editores e profissionais de mídia. Boas relações com a mídia envolvem entender o que os jornalistas precisam, fornecer informações oportunas e relevantes e ser uma fonte confiável a quem podem recorrer para comentários especializados. Relacionamentos fortes com a mídia aumentam a probabilidade de que seus comunicados de imprensa sejam lidos e cobertos.

Sindicação

Sindicação e o processo de distribuir conteúdo para múltiplos veículos de mídia ou sites simultaneamente. Em RP, sindicação geralmente se refere a um comunicado de imprensa sendo publicado em múltiplos sites de notícias, portais e bancos de dados através de um serviço de newswire. Comunicados sindicados aparecem em muitos sites, o que aumenta a visibilidade online, mas não necessariamente significa que jornalistas nesses veículos leram ou interagiram com o conteúdo.