Budget relations presse d’une startup : ce qu’il faut dépenser à chaque stade

Le point de départ : la plupart des campagnes échouent faute de sujet

L’enquête Cision 2026, menée auprès de près de 2 000 journalistes dans 19 pays, montre que 72% d’entre eux jugent pertinentes moins d’un quart des propositions reçues. L’enquête Muck Rack de mars 2026 montre que 88% suppriment immédiatement une proposition hors de leur rubrique et que la moitié répondent rarement ou jamais aux sollicitations. L’écart entre le nombre de propositions envoyées et le nombre d’articles obtenus n’est pas un problème de diffusion. C’est un problème de sujet.

La plupart des propositions de startups décrivent une fonctionnalité incrémentale, un petit tour de table ou un partenariat sans conséquence. Aucun budget ne transforme cela en article. Les relations presse amplifient un signal existant, elles n’en créent pas.

Le prix de chaque ligne, avec sa source

Un budget de relations presse est une liste de courses. Le tableau donne le prix 2026 de chaque poste avec la page où il a été lu, pour que les budgets par stade plus bas puissent être vérifiés ligne par ligne.

Cision et Muck Rack ne publient pas de prix. Leurs lignes utilisent la médiane des contrats réels collectés par Vendr en février 2026. Votre devis tombera quelque part dans cette fourchette. Nous avons retiré de cette page les fourchettes attribuées à des observatoires français que nous n’avons pas pu retrouver dans une source publique et datée.

Le budget par stade, additionné

Pré-seed : 240 à 348 EUR par an

Les relations presse sont portées par le fondateur et il y a au plus quatre moments d’actualité dans l’année : un lancement, un premier client de référence, un recrutement, un petit tour de table. Chaque moment est un envoi ciblé à 100 journalistes pour 60 EUR HT, avec le premier jet rédigé par l’IA et la salle de presse comprise. Quatre envois font 240 EUR. L’abonnement à 29 EUR par mois, 348 EUR sur l’année, convient si vous préférez un rythme régulier.

Seed : environ 1 100 à 1 900 par an

Les relations presse deviennent mensuelles. 300 crédits par mois coûtent 79 EUR, soit 948 EUR par an. Ajoutez un rédacteur freelance sur la seule annonce qui doit être parfaite, entre 150 et 1 000 USD selon son niveau (eReleases, juillet 2026). Toujours pas d’honoraires mensuels d’agence à ce stade.

Série A : environ 2 100 à 5 600 par an

Une plateforme entre dans la pile. Prezly coûte 100 EUR par mois en facturation annuelle, soit 1 200 EUR, pour une salle de presse et un CRM contacts, sans base journalistes (prezly.com). Prowly, avec sa base, coûte 258 USD par mois, soit 3 096 USD par an. Ajoutez 1 000 crédits PressPilot à 340 EUR pour les envois de l’année et quatre communiqués rédigés par un freelance. Le total va d’environ 2 100 à environ 5 600.

Série B et au-delà : le contrat annuel arrive

La base de données devient un contrat. La médiane Vendr est de 13 000 USD par an pour Muck Rack et de 12 625 USD pour Cision (février 2026). À cela s’ajoutent les communiqués, et une agence si le rythme le justifie : 3 500 à 10 000 USD par mois pour une boutique, 10 000 à 25 000 USD pour une agence de taille moyenne (Everything-PR, juin 2026). C’est le moment où le coût des outils devient secondaire devant le coût humain.

Agence, indépendant ou libre service : trois questions

1. Combien de moments d’actualité réels par trimestre ? Moins de deux, le libre service suffit. De deux à cinq, un attaché de presse indépendant en mission. Plus de cinq, une agence a de quoi travailler.
2. Sur quel périmètre géographique ? La France seule se couvre avec un indépendant bien introduit jusqu’en série A. La France plus l’Europe demande soit une agence multi-pays, soit plusieurs indépendants locaux.
3. Quel risque de réputation ? Dans un secteur exposé aux crises, une agence avec une astreinte devient utile plus tôt. Everything-PR situe une gestion de crise active entre 25 000 et 100 000 USD et plus par intervention.

Dans tous les cas, gardez en interne la liste de journalistes, la salle de presse et la mémoire des campagnes. Les prestataires changent, les fondateurs restent.

Méthode sans budget, pour le pré-seed et le seed

1. Construisez une salle de presse simple sur votre site : logos, kit média, contacts, archive des annonces. Deux heures de travail.
2. Rédigez chaque annonce en suivant une structure éprouvée. Notre guide de rédaction d’un communiqué détaille les sept parties attendues.
3. Construisez à la main une liste de 30 à 50 journalistes. Lisez leurs trois derniers articles, vérifiez qu’ils couvrent votre sujet, notez leur angle.
4. Envoyez, suivez et relancez avec un outil. Le détail des prix est dans combien coûte la diffusion d’un communiqué.
5. Écrivez le message vous-même. C’est le point du texte de Michael Seibel : les journalistes veulent parler au fondateur.
6. Mesurez chaque campagne : ouvertures, réponses, articles obtenus, demandes entrantes. Ne convertissez pas en équivalent publicitaire, l’AMEC le déconseille.

Signaux d’alerte dans une proposition d’agence

• Une garantie chiffrée de retombées. Aucun professionnel sérieux ne s’y engage.
• Un refus de communiquer la liste des journalistes contactés en fin de campagne.
• Une facturation au nombre de communiqués diffusés plutôt qu’au travail réel.
• Un engagement de plus de six mois sans clause de sortie intermédiaire.
• Une équipe senior en rendez-vous et une équipe junior sur l’exécution.
• Un forfait identique pour une startup en seed et pour une entreprise en série C.
• Un reporting en équivalent publicitaire, contraire aux Barcelona Principles 3.0.

Le sujet du choix entre agence et alternatives est traité en détail dans faut-il une agence de relations presse.

Questions fréquentes