Glosario de comunicados de prensa: terminos de relaciones publicas explicados

Boilerplate (parrafo corporativo)

Un boilerplate es un parrafo breve y estandarizado al final de un comunicado de prensa que describe la empresa. Normalmente incluye a que se dedica la empresa, cuando fue fundada, metricas clave como numero de usuarios o ingresos, y la URL del sitio web. El boilerplate se mantiene igual en todos los comunicados de prensa y proporciona a los periodistas informacion de contexto rapida sobre la organizacion.

Comunicado de prensa

Un comunicado de prensa es una declaracion formal y escrita que se distribuye a los medios de comunicacion para anunciar algo noticioso sobre una empresa u organizacion. Sigue un formato estandarizado que incluye titular, linea de fecha, parrafo introductorio, cuerpo, citas, boilerplate e informacion de contacto. Los comunicados de prensa son una de las herramientas mas comunes en las relaciones publicas y se utilizan para anunciar lanzamientos de productos, rondas de financiacion, alianzas, contrataciones, eventos y otras noticias.

Dateline (linea de fecha)

La linea de fecha es la linea al principio de un comunicado de prensa que indica la ciudad y la fecha del anuncio. Sigue el formato "CIUDAD, Pais, Dia de Mes de Ano". La linea de fecha informa a los periodistas de donde se origina la noticia y cuando fue publicada. Es un elemento estandar de todo comunicado de prensa y siempre debe incluirse.

Distribucion

La distribucion es el proceso de enviar un comunicado de prensa a periodistas, medios de comunicacion y servicios de noticias. La distribucion puede realizarse a traves de servicios de cable que sindican comunicados a cientos de sitios, a traves de contacto por correo electronico dirigido a periodistas especificos, o mediante una combinacion de ambos. El objetivo de la distribucion es poner tu comunicado frente a las personas que pueden convertirlo en cobertura mediatica.

Earned media (medios ganados)

Los medios ganados se refieren a la publicidad obtenida a traves de cobertura editorial en lugar de publicidad de pago. Cuando un periodista escribe un articulo sobre tu empresa, un blogger resena tu producto o un medio de noticias recoge tu comunicado de prensa, eso son medios ganados. Se consideran mas creibles que los medios de pago porque un tercero ha decidido de forma independiente que tu historia merece ser cubierta.

Embargo

Un embargo es un acuerdo entre una empresa y un periodista por el cual el periodista no publicara una historia antes de una fecha y hora especificadas. Las empresas utilizan embargos para compartir informacion con los reporteros por adelantado para que tengan tiempo de preparar su cobertura, asegurandose al mismo tiempo de que nadie publique antes del anuncio oficial. Los embargos se basan en la confianza y no son legalmente vinculantes.

Kit de prensa (media kit)

Un kit de prensa es una coleccion de materiales que proporciona a los periodistas todo lo que necesitan para escribir sobre tu empresa. Normalmente incluye una descripcion de la empresa, biografias de los directivos, logotipos y fotos en alta resolucion, capturas de pantalla del producto, fichas tecnicas y comunicados de prensa recientes. Un kit de prensa bien preparado facilita que los periodistas cubran tu historia con precision.

Lista de medios

Una lista de medios es una base de datos curada de periodistas, editores, bloggers y contactos de medios relevantes para tu sector o anuncio. Cada entrada normalmente incluye el nombre del contacto, el medio, la especialidad (los temas que cubre), correo electronico y a veces telefono. Construir y mantener una lista de medios precisa es una de las tareas mas importantes en relaciones publicas, ya que determina quien recibe tus comunicados de prensa.

Newswire (cable de noticias)

Un cable de noticias es un servicio que distribuye comunicados de prensa e historias de noticias a una amplia red de medios, sitios web y bases de datos. Los principales servicios de cable incluyen PR Newswire, Business Wire y GlobeNewswire. Los cables proporcionan distribucion amplia pero no garantizan que periodistas especificos lean o cubran tu historia. Son utilizados principalmente por grandes empresas y para divulgaciones regulatorias.

Pitch (propuesta)

Un pitch es un mensaje breve y personalizado enviado a un periodista para proponer una idea de historia. A diferencia de un comunicado de prensa, que sigue una estructura formal, un pitch es conversacional y adaptado al periodista especifico y su especialidad. Un buen pitch explica por que la historia importa para la audiencia del periodista y normalmente tiene entre tres y cinco frases. Los pitches se envian a menudo junto con o en lugar de comunicados de prensa formales.

Relaciones con los medios

Las relaciones con los medios son la practica de construir y mantener relaciones con periodistas, editores y profesionales de los medios. Unas buenas relaciones con los medios implican entender lo que los periodistas necesitan, proporcionarles informacion oportuna y relevante, y ser una fuente fiable a la que puedan recurrir para comentarios de expertos. Unas relaciones mediaticas solidas aumentan la probabilidad de que tus comunicados de prensa sean leidos y cubiertos.

Rueda de prensa

Una rueda de prensa es un evento organizado donde una empresa hace un anuncio a multiples periodistas al mismo tiempo, normalmente seguido de una sesion de preguntas y respuestas. Las ruedas de prensa se utilizan para anuncios importantes como lanzamientos de productos, comunicaciones de crisis o alianzas significativas. Pueden celebrarse presencialmente o de forma virtual y normalmente se reservan para noticias que justifican una interaccion directa con los medios.

Sala de prensa (newsroom)

Una sala de prensa es una seccion del sitio web de una empresa dedicada a recursos para medios. Normalmente contiene comunicados de prensa recientes, descargas del kit de prensa, noticias de la empresa, biografias de los directivos e informacion de contacto del equipo de relaciones publicas. Tener una sala de prensa organizada facilita que los periodistas encuentren informacion sobre tu empresa segun su propio calendario.

Sindicacion

La sindicacion es el proceso de distribuir contenido a multiples medios o sitios web simultaneamente. En relaciones publicas, la sindicacion normalmente se refiere a un comunicado de prensa que se publica en multiples sitios de noticias, portales y bases de datos a traves de un servicio de cable. Los comunicados sindicados aparecen en muchos sitios web, lo que aumenta la visibilidad online pero no necesariamente significa que los periodistas de esos medios hayan leido o interactuado con el contenido.

Articulo firmado (byline)

Un articulo firmado es una pieza escrita por un directivo o portavoz de una empresa y publicada bajo su nombre en un medio de comunicacion. Los articulos firmados son una forma de medio ganado que posiciona al autor como lider de opinion en su sector. Son una herramienta valiosa para construir credibilidad y autoridad en un area de experiencia especifica.