Glosario de comunicados de prensa: términos de relaciones públicas explicados

Boilerplate (párrafo corporativo)

Un boilerplate es un párrafo breve y estandarizado al final de un comunicado de prensa que describe la empresa. Normalmente incluye a qué se dedica la empresa, cuándo fue fundada, métricas clave como número de usuarios o ingresos, y la URL del sitio web. El boilerplate se mantiene igual en todos los comunicados de prensa y proporciona a los periodistas información de contexto rápida sobre la organización.

Comunicado de prensa

Un comunicado de prensa es una declaración formal y escrita que se distribuye a los medios de comunicación para anunciar algo noticioso sobre una empresa u organización. Sigue un formato estandarizado que incluye titular, línea de fecha, párrafo introductorio, cuerpo, citas, boilerplate e información de contacto. Los comunicados de prensa son una de las herramientas más comunes en las relaciones públicas y se utilizan para anunciar lanzamientos de productos, rondas de financiación, alianzas, contrataciones, eventos y otras noticias.

Dateline (línea de fecha)

La línea de fecha es la línea al principio de un comunicado de prensa que indica la ciudad y la fecha del anuncio. Sigue el formato "CIUDAD, País, Día de Mes de Año". La línea de fecha informa a los periodistas de dónde se origina la noticia y cuándo fue publicada. Es un elemento estándar de todo comunicado de prensa y siempre debe incluirse.

Distribución

La distribución es el proceso de enviar un comunicado de prensa a periodistas, medios de comunicación y servicios de noticias. La distribución puede realizarse a través de servicios de cable que sindican comunicados a cientos de sitios, a través de contacto por correo electrónico dirigido a periodistas específicos, o mediante una combinación de ambos. El objetivo de la distribución es poner tu comunicado frente a las personas que pueden convertirlo en cobertura mediática.

Earned media (medios ganados)

Los medios ganados se refieren a la publicidad obtenida a través de cobertura editorial en lugar de publicidad de pago. Cuando un periodista escribe un artículo sobre tu empresa, un blogger reseña tu producto o un medio de noticias recoge tu comunicado de prensa, eso son medios ganados. Se consideran más creíbles que los medios de pago porque un tercero ha decidido de forma independiente que tu historia merece ser cubierta.

Embargo

Un embargo es un acuerdo entre una empresa y un periodista por el cual el periodista no publicará una historia antes de una fecha y hora especificadas. Las empresas utilizan embargos para compartir información con los reporteros por adelantado para que tengan tiempo de preparar su cobertura, asegurándose al mismo tiempo de que nadie publique antes del anuncio oficial. Los embargos se basan en la confianza y no son legalmente vinculantes.

Kit de prensa (media kit)

Un kit de prensa es una colección de materiales que proporciona a los periodistas todo lo que necesitan para escribir sobre tu empresa. Normalmente incluye una descripción de la empresa, biografías de los directivos, logotipos y fotos en alta resolución, capturas de pantalla del producto, fichas técnicas y comunicados de prensa recientes. Un kit de prensa bien preparado facilita que los periodistas cubran tu historia con precisión.

Lista de medios

Una lista de medios es una base de datos curada de periodistas, editores, bloggers y contactos de medios relevantes para tu sector o anuncio. Cada entrada normalmente incluye el nombre del contacto, el medio, la especialidad (los temas que cubre), correo electrónico y a veces teléfono. Construir y mantener una lista de medios precisa es una de las tareas más importantes en relaciones públicas, ya que determina quién recibe tus comunicados de prensa.

Newswire (cable de noticias)

Un cable de noticias es un servicio que distribuye comunicados de prensa e historias de noticias a una amplia red de medios, sitios web y bases de datos. Los principales servicios de cable incluyen PR Newswire, Business Wire y GlobeNewswire. Los cables proporcionan distribución amplia pero no garantizan que periodistas específicos lean o cubran tu historia. Son utilizados principalmente por grandes empresas y para divulgaciones regulatorias.

Pitch (propuesta)

Un pitch es un mensaje breve y personalizado enviado a un periodista para proponer una idea de historia. A diferencia de un comunicado de prensa, que sigue una estructura formal, un pitch es conversacional y adaptado al periodista específico y su especialidad. Un buen pitch explica por qué la historia importa para la audiencia del periodista y normalmente tiene entre tres y cinco frases. Los pitches se envían a menudo junto con o en lugar de comunicados de prensa formales.

Relaciones con los medios

Las relaciones con los medios son la práctica de construir y mantener relaciones con periodistas, editores y profesionales de los medios. Unas buenas relaciones con los medios implican entender lo que los periodistas necesitan, proporcionarles información oportuna y relevante, y ser una fuente fiable a la que puedan recurrir para comentarios de expertos. Unas relaciones mediáticas sólidas aumentan la probabilidad de que tus comunicados de prensa sean leídos y cubiertos.

Rueda de prensa

Una rueda de prensa es un evento organizado donde una empresa hace un anuncio a múltiples periodistas al mismo tiempo, normalmente seguido de una sesión de preguntas y respuestas. Las ruedas de prensa se utilizan para anuncios importantes como lanzamientos de productos, comunicaciones de crisis o alianzas significativas. Pueden celebrarse presencialmente o de forma virtual y normalmente se reservan para noticias que justifican una interacción directa con los medios.

Sala de prensa (newsroom)

Una sala de prensa es una sección del sitio web de una empresa dedicada a recursos para medios. Normalmente contiene comunicados de prensa recientes, descargas del kit de prensa, noticias de la empresa, biografías de los directivos e información de contacto del equipo de relaciones públicas. Tener una sala de prensa organizada facilita que los periodistas encuentren información sobre tu empresa según su propio calendario.

Sindicación

La sindicación es el proceso de distribuir contenido a múltiples medios o sitios web simultáneamente. En relaciones públicas, la sindicación normalmente se refiere a un comunicado de prensa que se publica en múltiples sitios de noticias, portales y bases de datos a través de un servicio de cable. Los comunicados sindicados aparecen en muchos sitios web, lo que aumenta la visibilidad online pero no necesariamente significa que los periodistas de esos medios hayan leído o interactuado con el contenido.

Artículo firmado (byline)

Un artículo firmado es una pieza escrita por un directivo o portavoz de una empresa y publicada bajo su nombre en un medio de comunicación. Los artículos firmados son una forma de medio ganado que posiciona al autor como líder de opinión en su sector. Son una herramienta valiosa para construir credibilidad y autoridad en un área de experiencia específica.